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La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable de conducir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática y Cooperación Técnica Internacional.

La Oficina de Planificación y Presupuesto está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categoría de Gerente, depende de la Gerencia Municipal.

 

Son funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto:

En Materia de Planeamiento:

a)       Dirigir los procesos para la formulación de la visión y misión establecidos a mediano y largo plazo de acorde con los lineamientos de política y los Planes de Desarrollo Nacional y Regional.

b)       Dirigir los procesos para la formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo.

c)       Formulación, elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional.

En Materia de Presupuesto:

a)       Efectuar y coordinar el proceso de programación, formulación y control presupuestal.

b)       Realizar las evaluaciones presupuestales semestrales conforme a los dispositivos vigentes.

c)       Evaluar el comportamiento de ingresos y gastos del presupuesto aprobado.

d)       Elaborar los proyectos de modificaciones presupuestarias.

e)       Formular los proyectos de normatividad interna para la aplicación de dispositivos relacionados con presupuesto, estadística e informática.

f)        Realizar estudios de rentabilidad, factibilidad, posibilidades de financiamiento y recuperación de la inversión, recomendando alternativas.

g)       Asesorar técnicamente a las autoridades de la Municipalidad respecto a las acciones del proceso de planeamiento estratégico, de informática y estadística y de organización y métodos.

 

En Materia de Organización y Métodos:

a)       Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del Sistema de Racionalización.

b)       Elaborar diseños metodológicos para formulación de los planes operativos institucionales.

c)       Formular, elaborar y actualizar los Reglamentos, Manuales, Organigramas y otros similares.

d)       Participar en el proceso de racionalización de procedimientos, organización y reestructuración.

e)       Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en la formulación de Directivas, Manuales y otros de racionalización.

 

f)        Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar o sustituir estructuras o cargos.

g)       Actualizar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.

h)       Consolidar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con la Gerencia de Administración.

i)         Elaborar los instrumentos de gestión (ROF, MOF, CAP).

 

En Materia de Estadística:

a)       Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del sistema de Estadística de la Municipalidad.

b)       Proporcionar información estadística oportuna y confiable para la toma de decisiones de la Alta Dirección.

c)       Coordinar y apoyar los requerimientos de información y estadística requerido por los otros órganos de la Municipalidad.

 

En Materia de Cooperación Técnica Internacional:

a)       Fomentar el planteamiento de proyectos de inversión.

b)       Llevar al Banco de Proyectos de la Municipalidad.

c)       Buscar la ejecución de proyectos de interés local a través del financiamiento Externo.

 

-         Programación e Inversiones