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La Unidad de Abastecimiento es un órgano de Tercer Nivel Jerárquico dependiente de la Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad     y cumple las siguientes funciones:

a)         Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de Abastecimiento y Control patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente.

b)         Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

c)         Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes Áreas de la Municipalidad.

d)         Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad.

e)         Elaborar las respectivas Órdenes de Compra y/o Servicio para el funcionamiento de la Municipalidad.

f)          Formular y proponer a la oficina de Abastecimiento, alternativas de política referentes a la administración de los Bienes y Servicios y Patrimonio de la Municipalidad.

g)         Participar como órgano de apoyo a los Comités Especiales designados para los procesos de licitación pública o concurso público, brindando la información técnica y económica relacionada con la materia en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento.

h)         Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes materiales.

i)           Organizar, valorizar, actualizar y controlar el Inventario de Bienes de la Municipalidad, a través de los Registros correspondientes.

j)           Supervisar el proceso de Control Patrimonial Institucional.

k)         Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a través de sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación Directa de Menor Cuantía, Concurso de Precios, Concurso de méritos, Licitación Pública y otras propias de su competencia.

l)           Coordinar con los diferentes órganos de la Municipalidad, los asuntos relacionados con la determinación y priorización de sus necesidades.

m)       Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.

n)         Mantener actualizado el Registro de proveedores de bienes y servicios, y el catálogo de bienes en coordinación con los órganos de la Municipalidad.

o)         Elaborar oportunamente el parte Diario de Almacén y proporcionar información a la Unidad de Contabilidad, adjuntando la información sustentatoria.

p)         Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios.

q)         Coordinar la Titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica.

r)          Elaborar, Visar  y supervisar el cumplimiento de contratos.

s)         Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalizacion, Unidad de Tesorería y la Unidad de Contabilidad.

t)          Llevar los registros contables del Área.

u)         Velar por el cumplimiento de las Normas técnicas de control, y disposiciones legales nacionales y Municipales que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial.

v)         Mantener los registros estadísticos del Área.

w)       Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad.

x)         Las demás funciones afines que se le asigne.