Unidad de Contabilidad

ENCARGADO: LUIS ROJAS VICTORIO

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La Unidad de Contabilidad es un órgano de Tercer Nivel Jerárquico dependiente de la Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones:

  1. Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar las Actividades del Sistema Nacional de Contabilidad Municipal, de Integración Contable, Ejecución Presupuestal, de Análisis Financieros, adaptados a la naturaleza de las operaciones de la Municipalidad.
  2.            Ejecutar y Controlar la Aplicación del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y la Ejecución del Presupuesto de la Municipalidad.
  3.            Elaborar y Presentar oportunamente la Contabilidad y el Balance General de la Municipalidad así como los Estados Financieros y Presupuestarios
  4.            Dirigir y Elaborar la Cuenta General, así como remitirlo a las Entidades Competentes.
  5.            Informar a la Unidad de Administración, sobre la Situación Económica y Financiera y los Registros Contables correspondientes.
  6.            Efectuar el Control Previo de todos los pagos.
  7.            Conciliar Mensualmente las Cuentas y Registros Contables, con el Área de Administración Tributaria,  Tesorería – Recaudaciones y Logística y Servicios Generales.
  8.            Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago.
  9.            Realizar el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.
  10.            Control, Revisar, y visar la documentación sustentatoria de cuentas y Asesorar para el otorgamiento de la rendiciones de cuentas recibidas.
  11.            Controlar y supervisar el fondo de pagos en efectivo.
  12.            Dirigir y elaborar la cuenta general del ejercicio anual.
  13.            Elaborar informes e implementar medidas correctivas de la gestión administrativa financiera y contable.
  14.            Elaborar informes de evaluación semestral, de gestión administrativa y financiera.
  15.            Llevar la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la Municipalidad.
  16.            Formular los proyectos de los calendarios de compromisos y mantener el control de liquidez presupuestal.
  17.            Efectuar arqueos periódicos de cada, fondo rotativo de caja chica y especies valorados.
  18.            Velar por el cumplimiento de las Normas Legales que regulen el Sistema de Contabilidad.
  19.            Mantener los registros estadísticos del área.
  20.            Racionalizar y Simplificar los Procedimientos Administrativos de esta unidad.
  21.            Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina  de Administración.

 

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